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Preparing Documents for Export and Import

Ensure efficient transit of your goods during export and import , knowing the correct preparation and verification of key documents such as invoices, packing lists, certificates of origin and more, ensuring compliance with regulations and avoiding costly delays.

Por Guillermo Alfonso Rivas | Secretary General of ACOCEX. Foreign Trade Advisor and Manager.

Sobre este curso

✔️ This course will provide you with the essential knowledge to manage documentation in export and import processes, ensuring that your goods cross borders without any setbacks.

You will learn how to prepare and verify key documents such as invoices, packing lists, certificates of origin and transport documents, all with the goal of complying with customs regulations and avoiding costly delays.

By completing this course, you will master the tools necessary to facilitate efficient and error-free international trade.


  • 5 stars: 4 (40%)
  • 4 stars: 6 (60%)
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J
JULIO AGUILAR
Muy recomendable para quienes trabajan en exportación e importación.

En general, es una experiencia educativa enriquecedora que prepara adecuadamente para los desafíos del comercio internacional.

J
JOHANA GONZALEZ
Aumenta la confianza en la gestión de documentos.

Al finalizar el curso, se siente una mayor confianza en la capacidad de gestionar la documentación necesaria para la exportación e importación.

T
THAIS BARRETO
Interacción con otros participantes enriquece el aprendizaje.

La duración del curso es adecuada, permitiendo profundizar en cada uno de los documentos necesarios sin sentirse apresurado.

J
JAZMIN C DIAZ
Duración adecuada para profundizar en los temas.

Las actividades prácticas son un punto fuerte, ya que permiten aplicar lo aprendido de manera inmediata.

I
ISAAC LIRA
Curso práctico y útil para entender la documentación en comercio internacional.

El curso ofrece una visión clara y detallada sobre los procedimientos necesarios para la preparación de documentos en el comercio internacional, lo que resulta muy útil para quienes buscan adentrarse en el sector.

J
JHONNY TORRES
Experiencia educativa enriquecedora y colaborativa.

Este curso es ideal tanto para principiantes como para aquellos que desean actualizar sus conocimientos en la materia.

Y
YASENIA RODRIGUEZ
Materiales de apoyo valiosos y recursos adicionales.

Los instructores son expertos en la materia y están dispuestos a resolver cualquier duda, lo que enriquece la experiencia de aprendizaje.

C
CARLOS OCHOA
Instructores expertos que resuelven dudas de manera efectiva.

La metodología utilizada es práctica y se enfoca en casos reales, lo que facilita la comprensión de los temas tratados.

D
DAIMELIS MIJARES
Ideal para principiantes y quienes buscan actualizarse.

La interacción con otros participantes fomenta el intercambio de experiencias y conocimientos, creando un ambiente de aprendizaje colaborativo.

W
WILLI GONZALEZ
Actividades prácticas que facilitan la aplicación de conocimientos.

Se proporcionan materiales de apoyo que son muy valiosos para el estudio, además de recursos adicionales para seguir aprendiendo después del curso.

Popular
1.230 estudiantes
Acceso de por vida
13 clases
Acceso para siempre
Spanish
Garantía de reembolso de 30 días

Lo que aprenderás

🟧 You will learn how to manage key commercial documents for foreign trade.

🟧 You will learn about the documents that certify the quality of the products.

🟧 You will master the documents that the authorities require for exports and imports.

🟧 You will identify the certificates that validate the origin of the goods.

🟧 You will understand the documentation required for the international transport of goods.

🟧 You will ensure compliance with regulations in international sales operations.

🟧 You will handle contractual documents with confidence.

🟧 You will learn about the international payment and collection processes and documents.

🟧 You will master the documents required at customs.

🟧 You will complete the tax process of commercial operations without complications.

Temario

Duración 1h 56min
79 recursos descargables
13 clases

U1: Introduction and generalities in the documentation of foreign trade operations

- General information on documentation and types of documents used

U2: Commercial documents

- Invoices
- Purchase orders and requests.
- Packing list.
- Affidavits.

U3: Contractual documents

- Letters of intent

U4: Documents in means of collection and payment

- Model of documents in simple means of payment:
Banknotes, transfer orders, model of
documents in media against documents: bills, promissory notes and documentary credit

U5: Documents in international transport and logistics.

- International transport documents: BL, AWB, Waybill. Transport orders. Departure notes and arrival notes.
- Storage documents or merchandise positioning.
- Documents that complete loading, stowage and handling operations.

U6: Insurance documents

- Documents that cover the goods. ICC and insurance in consignment notes.
- Documents that generate default insurance policies or guarantees.
- Exchange insurance document.

Course evaluation

- This course contains a final exam

G-Tools: For Students

- Exclusive access to cutting-edge student tools: improve your employability, participate in exclusive events, take advantage of our intelligent virtual assistant, and more.

⚑ Certificate of completion

- Your personalized digital certificate, a unique badge of your achievements, with international validity, course duration and QR code for instant verification.

Instructor del Curso
Instructor

Guillermo Alfonso Rivas

Throughout his extensive career, Guillermo Alfonso Rivas has worked tirelessly in the field of international trade and internationalization since 1991. He has collaborated with international consulting firms such as STEMPER and STIMEX, participating in various projects, countries and sectors. Since 2006, he joined ACOCEX, where he currently heads the ACOCEXRESPONDE program and is responsible for the Customs and Taxation area. Since 2022, he also leads the Exporters around the world program, actively promoting the CUEVA quality brand, specialized in sparkling wines from Castilla La Mancha.

Guillermo provides his services to entities such as ICEX, Chambers of Commerce, Federations and Spanish export associations, as well as to companies and entrepreneurs, standing out in the development of internationalization strategies. His experience focuses on key sectors such as food and beverages, food supplements, textiles, machinery and capital goods, as well as goods subject to Dual Use control. His main activity focuses on markets in the EU, LATAM, T-MEC and China, although his ACOCEX RESPONDE team operates in more than 50 countries.

What makes Guillermo different?

◼ Comprehensive Experience in International Trade: Guillermo brings more than 30 years of practical and strategic experience in the internationalization of companies, offering customized and effective solutions to address the challenges of global trade.

◼ Leadership in Export Programs: Successfully leads key programs such as ACOCEXRESPONDE and Exporters around the world, helping companies expand their operations internationally in an efficient and sustainable manner.

◼ Academic Collaborator and Trainer: As a speaker, Guillermo collaborates with Chambers of Commerce, ICEX, export promotion institutes, business schools and universities, imparting knowledge on vital topics such as international marketing, Incoterms, customs and taxation, international business auditing, and more.

If you are looking for an international trade expert with a strategic vision and proven experience, Guillermo Alfonso Rivas is the professional who can guide you to success in global markets.

Discover the added value: G-Tools and much more

In addition to high-quality content, this course gives you access to G-Tools, a suite of tools and resources designed to enhance your learning and your career.

Employability support resources, live events and take advantage of Aixa.IA's artificial intelligence to resolve your questions at any time.

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